Judoåret 2010 

Her er viktige frister for klubbenes styrer å forholde seg til. Det er VIKTIG at dette følges opp. Hvis en klubb unnlater å levere til rett tid, eller misligholder sine medlemsforpliktelser på annen måte, kan Idrettsstyret beslutte at laget mister sitt medlemskap i forbundet, og retten til å drive organisert idrett i NIF.

Sammendrag frister:
27. januar - NIF idrettsregistrering
15. februar - NJF rapportskjema
28. februar - Forsikringsregistrering
15. mars - Hovedforfall Kontingent og forsikring
30. april - Ettersending av dokumentasjon

Se også:
Andre frister

27. januar - NIF idrettsregistrering

Hvert år skal idrettslaget rapportere antall medlemmer (idrettsregistreringen) til NIF. Idrettsregistreringen gir grunnlag for fordeling av Lokale Aktivitetsmider (LAM). En slik registrering gir også korrekte data om medlemmer, aktivitet og utvikling.

Idrettsregistreringen er obligatorisk for hele norsk idrett.

Idrettsregistreringen i 2009 åpner 5. januar 2010 kl. 08.00. Alle klubber vil motta informasjon på e-post med passord fra Norges Idrettsforbund kvelden før registreringen åpner. Idrettsregistreringen vil være åpen frem til 27. februar kl. 07.00. For hjelp: ir@idrettsforbundet.no, eller tlf. 03615.

15. februar - NJF rapportskjema

Alle klubber skal fylle ut NJFs rapportskjema.

Registreringen gjelder for medlemmer som har vært innom klubben i 2009, både i vårsemesteret og/eller høstsemesteret. Det skal rapporteres likt til både NIF Idrettsregistrering og NJF rapportskjema.

Hvem skal registreres? Alle klubbens medlemmer som deltar i klubbens trening/aktiviteter, og de som har ansvar for å lede, trene, koordinere, arrangere eller legge praktisk til rette for gruppens aktiviteter, administrasjon eller anlegg. Det vil si i tillegg til utøvere: trener, styremedlem, oppmann, vaktmester... kort sagt: ALLE.

28. februar - Forsikringsregistrering

Norges Judoforbund har en avtale med IF Skadeforsikring om forsikring av judoutøvere. Det er et krav at man er forsikret for å kunne delta i aktivitet i regi av NJF, eller medlemsklubb i NJF.
Forsikringen koster kr. 250,- per år. For de som er registrert kun et halvt år betales det halv sats. Se nærmere informasjon om datoer man må forholde seg til under forsikringsordningen.

Klubbens registrerte utøvere finnes på: judo.no/forsikring (krever brukernavn/passord). Utøvere som er forsikret per 31.12.2009 blir automatisk overført til nytt år. Klubbene faktureres for registrerte personer i databasen per 28.02. Denne fakturaen MÅ betales i sin helhet selv om antallet forsikrede skulle endre seg etter denne utsendingen. Så lenge en faktura for forsikring er ubetalt vil ingen utøvere i klubben ha gyldig forsikring. Klubbens utøvere vil derfor bli nektet deltagelse inntil fakturaen er betalt.

Klubbene har frist frem til 28.02 med å fjerne medlemmer som er automatisk overført til nytt år, men som ikke har fortsatt å trene i klubben, uten at klubben blir belastet forsikringspremie for disse. Det betyr at de som har forsikring i 2009 kan ha gyldig forsikring helt frem til 28.02.10.

Nye medlemmer i løpet av 2010, eller eksisterende medlemmer i klubben, som fyller 13 år eller mer i 2010 må meldes inn i forsikringsordningen så fort som mulig. Om vedkommende enda ikke har fylt 13 år settes startdato for forsikringsdato tidligst på fødselsdato.

På judo.no/forsikring får klubbene full oversikt over hvem som til enhver tid er registrert som forsikret. Klubbene har selv ansvar for at registreringen er korrekt.

Se ellers mer informasjon om forsikringsordningen.

15. mars - Hovedforfall Kontingent og forsikring

Forbundskontingent faktureres etterskuddsvis, og baserer seg på tallene fra rapportskjema/idrettsregistrering for fjoråret. Dette forfaller til betaling 15.03.10.
Forbundskontingenten er kr. 200 pr. registrert medlem.

Betaling av forsikring per 28.02 forfaller 15.03.10. Denne summen baserer seg på registrerte medlemmer på judo.no/forsikring.
Fortløpende innmelding av utøvere forfaller til betaling på følgende datoer: 30.06, 31.10 og 31.12.
Forsikringen for 2010 er kr. 250,- for hele året.

30. april - Ettersending av dokumentasjon

Følgende dokumentasjon skal sendes inn til forbundet:

• Medlemslister 2009
• Årsberetning 2009
  • Inkludert: Regnskap: 2009
  • Inkludert: Budsjett 2010
• Protokoll årsmøte 2010

De som har årsmøter etter denne dato, sender dokumentene umiddelbart etter at årsmøtet er gjennomført. Dato for planlagt årsmøte skal da oppgis i NJF rapportskjema..

Andre frister

Spillemidler til utstyr
Støtte til matter og tjukkaser. Inntil 1/3 av kostnadene. Søknadsfrist: medio november.

Lokale aktivitetsmidler
Direkte støtte fra KKD kanalisert gjennom Idrettskretsene og Idrettsrådene.
Anslag klubb med ca 100 medlemmer, ca 25-30.000,-
Lokale frister, settes av hvert idrettsråd. Normalt etter sommeren en gang.

Grunnstøtte kommune/krets
Mange idrettskretser/fylkeskommuner/kommuner har egne støtteordninger.
Oslo Kommune støtter for eksempel idrettslagene sine med 250,- kr per medlem under 25 år.
Søk informasjon hos din idrettskrets, eller hos kommunen. Lokale frister. Hele året.

Jenteaktivitetsmidler
Søk NJF om midler til å holde lokale/regionale jentesamlinger.
Mulighet for støtte inntil kr. 10.000,- per arrangement.
Ingen søknadsfrist. Tilgjengelige avsatte midler fordeles på begge halvår.

Aktivitet for funksjonshemmede
Klubber som tar på seg ekstra ansvar for å utvikle kompetanse om judo for funksjonshemmede kan få direkte grunntilskudd fra NJF på kr. 20.000,- per år.
Nesodden JK er per nå eneste kompetanseklubb.
Send søknad om å få bli kompetanseklubb for funksjonshemmede til Forbundskontoret.